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危机公关处理是公关工作中一个非常重要的环节,一旦危机发生,如何恰当的处理危机就成为了企业所面临的挑战。而对于一家企业来说,在危机发生前制定和建立科学的危机处理机制和应对策略,可以为企业在危机期间及时有效的解决问题提供有力保障,更可以减轻危机对企业所造成的经济损失、品牌形象等方面的影响。
一、危机公关处理原则
1、迅速反应原则
面对危机问题,企业需要迅速反应,果断采取应对措施,及时披露与该事件相关的信息,第一时间去定位和消除问题,以便于降低事件所带来的影响,并避免其中所产生的负面效应。
2、真相原则
在进行危机公关处理的过程中,企业一定要诚实守信,全盘披露整个事件的发展情况,不得敷衍塞责,更不能掩盖事实真相。企业应该主动与媒体和相关方面积极沟通,使公众能够了解事情的真实情况,以期导向舆论的正常发展。
3、可控原则
在发生危机事件后,企业应该及时制定应对预案,集中重点资源,带着开明的态度积极解决问题,并派出具有公关处理能力的专业人员参与其中。同时,要加强与主管部门的合作沟通,寻求帮助和支持以及规避不必要的风险。
4、预测先行原则
一些因素或气息预示着危机即将到来,企业在此之前需要做好充足准备。建立危机管理机构,定期分析和预测可能会出现的风险,建立完善的预警机制,在保证危机管控开始阶段不失去时间优势的基础上,才有机会掌握局势并掌握主导权。
二、应对策略
1、监管者匹配策略
在处理危机事件时,企业需要认真针对性地对待监管者。可以先洗白自己,把事件描述清楚,同时明确文字报告需要满足监管者所需;其次面对监管者类型和角色的不同,提供方针建议,回答疑问等,还可以在安排调度前进行相应评估。
2、媒体应对策略
在面对媒体时,企业需要将其当成一种影响舆论的工具,需要正确运用和处理媒体,利用媒体的力量将信息传递出去,以此为主线展开,同时要解读事件,引用权威报道,扩大曝光率。而如果媒体的热度已经过度或采访请求超出能够承受范围,可以使用直接拒绝,暂时沉默,转向其他方式等应对方法。
3、消费者面对策略
在与消费者交流时,企业需要了解客户的声音,回应他们的诉求,及时发布相应答案,解析事件,承认错误才能赢得更多用户的理解和支持。如果是产品质量或服务问题引发的危机事件,则需要在保证用户安全的前提下,及时发布相关补救方案,争取客户尽可能的感到满意。
4、员工关心策略
在公关管理期间,企业需要加强员工对于公司安排情况的了解和沟通。通过调整复盘模式和沟通管理,鼓励员工关注事业的一系列发展变化,有效整合资本、人员,帮助做好股价稳定等方案的出台,并及时回应员工的关注和问题提问。
总之,在危机公关处理的过程中,企业需要明确自身的定位和使命,及时派出专业公关团队负责和把控阵地。同时,借助现代科技手段方便进行沟通、协调监管,保障自己言行一致性和实施诚实守信的公关活动。
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