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危机是指一种无法控制和预见的情况,它可能对组织以及个人的最大利益构成极度危险。危机公关(Crisis Communications)是一种应急公关方式,是针对意外事件发生后,为了尽量避免和减轻损失而采取的一种紧急应对机制。本文将通过一个实际案例来进行危机公关的学术分析。
案例背景
一家保险公司发生了一次严重的危机事件,该公司因为管理层的疏忽导致了一个客户在购买保险后出现了巨额的亏损,此事被公众媒体曝光后,在社会上引起了极大的关注和质疑。企业形象受损,股价暴跌,大量员工离职。
应对措施:
1. 快速反应
该公司在得知事件后第一时间采取了行动,向公众和媒体展示了有效的危机反应处理措施,并表示不能接受任何事情的宣传或扩散。
2. 针对危机制定应对计划
在这种突发事件中,主要任务是利用公司的危机公关预案,制定有效的响应计划和情况分析,并向公众保证公司的闪电反应和多角度思考问题,通过危机管理实践中的舆情监测、新闻发布,推动与公共和媒体等方面进行的针对性的信息传播。制定合理的沟通策略,包括策略的定位、定位标准和目标人群、确定内容、时间等。
3. 大力宣传好消息
在适当的时候,广泛地推出积极的新闻、产品壮举和社交游戏等优秀行动,引导事态缓和并让事情重新得到相信和支持。
4. 协调内部团队和外部资源
组建外部管理小组和转变内部部门之间的合作机制,负责最大限度地减轻事态造成的各种损失和不良影响。同时,优化公司文化,放大揭示结合的优点,真诚,专业,透明地响应和处理顾客和员工的关注,增强社会抵御危机的能力。
实施效果:
该公司采取了上述四种应对措施之后,逐渐树立起良好的企业声誉和社会名望,公司的股价也在不久后重新回升,并有力地改善了对差评度的影响,安抚了同事内部的不满和压力。
结论:
公共关系学危机公关是一种非常重要的公共关系管理方式,可以使组织在突发事件中快速反应,有效应对并减轻损失。从实际上看,与其等待事态恶化,不如及时采取措施处理问题,这样有利于企业尽快走出痛苦的阶段。因此,正确地使用危机公关理论和策略,不仅有助于危机现场的管理,也为公司在未来做出更加稳健的成长打下了基础。
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