首先,要加强信息收集,正确研判舆情。拓展获取网络舆情信息渠道,通过新闻评论、博客、微信、头条号等多种方式,全面掌握网情民意。定期搜索涉及企业安全生产、环境保护、政策处理、电力维修、公共服务、社会责任等方面信息和舆情,做到超前研判。要建立并应用专业的舆情监控系统,使舆情监控工作更加到位和全时覆盖。根据掌握的信息,定期梳理、准确研判,针对热点、焦点问题,加强舆情分析和跟踪,落实对负面舆情的各项控制措施,为防止负面舆情扩散做好准备。
其次,要注重媒体沟通,及时掌控舆情。加强全员的舆情风险意识教育,做到人人受培训,人人知风险,切实提升全员防范舆情风险的责任意识和危机意识。重视与地方主流媒体和网络媒体的沟通和联系,加强与本地网络版主意见领袖、发帖人的沟通,保持媒企良性互动,以期遇到网络舆情时能获得各类媒体的理解和支持。建立新闻发言人制度,培养合格的企业新闻发言人,使媒体面对庞杂的网络信息,能够得到新闻发言人发布的权威信息和合理解答,及时疏导网情民意,提升企业认知度和美誉度。
第三,要提升处置能力,快速化解舆情。面对负面舆情,态度诚恳,敢于担当,诚恳接受社会公众与媒体监督。要第一时间掌握事实真相,以事实为依据,有针对性地提出应对措施方案,适时予以积极回应,正确把握舆论的主动权和话语权。避免恶意炒作,防止舆情蔓延扩大。有计划、有步骤地公布相关处置办法和动态,借助网络与媒体力量将企业的目标、处置舆情的诚意和实际行动,告知媒体与公众,以取得理解和支持,主动正面引导社会舆论,及时澄清负面舆情。
强化内控管理有效规避舆情
完善网络舆情应急体系,建立机构,明确分工,细化措施,落实职责,从管理制度上为舆情控制提供保障。确保企业的人、财、物、事等权利纳入规范的管理流程,使流程制度化、制度标准化、标准信息化,防止因管理不规范产生各类风险,从源头上控制和防范舆情风险。
一是建立舆情信息的监测、搜集、报送机制。对可能发生的舆情事件提前进行分析判断。例如,在夏季高温期,为确保电网安全和广大居民客户用电,供电企业要积极采取措施,通过电视和短信服务平台向广大客户进行告知,告知用户合理用电、节约用电,避免负荷激增引起设备跳闸。同时,积极采取错峰方式,有先保障居民客户降温用电,有效避免了潜在的停电舆论危机。
二是实时监控,预防舆情蔓延。通过舆情监测员,实时在线监测网络及各类媒体,第一时间发现并处理。同时,要勇于承担社会责任,坚持真诚沟通原则,始终保持真诚谦和的态度,理性、客观、诚恳地阐明事实,善待媒体、公众及相关当事人。
三是建立畅通舆情诉求机制。积极畅通群众舆情诉求的通道,对于群众的合理诉求等相关舆情信息要采取疏而不堵的策略,将问题消灭在萌芽状态。
四是建立健全舆情管理责任追究机制。建立和完善舆情管理工作考核制度,加强问责力度,对舆情引导控制不力、发生重大舆情事故、造成工作被动、损害企业形象的部门和个人严肃处理,以此强化各级各部门的加强舆情管理的责任感和主动性。对不实舆情发布人建立约谈机制,对不同观点试行网络解释制。同时要完善事后总结机制。对舆情中发现的问题,深入剖析原因,进行总结、梳理,编写典型案例,形成书面报告和建议,供领导决策参考,举一反三,减少舆情危机的发生。
节选:供电企业网络舆情应对与处置 王建洲
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