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大型连锁超市公关协调的措施

倍酸公关

形象毁坏就要进行重新塑造,并采取合理的公关手段,修复和完善与其相关公众的关系,为组织创造和谐的公共关系环境,为实现组织可持续发展提供必要条件。在协调沟通的过程中,利益协调是公关协调的基础,态度协调是关键,行为协调则是公关协调的实际步骤和最终的归宿。

(一)与供应商关系的协调

供应商与零售商应为一种商业合作伙伴的关系,两者关系能够维持的根本原因在于相互之间存在着利益上的互补,可以借助对方的长处,扬长避短,实现各自的目标。但是超市由于其地位的强势性,却不断压榨供应商的利润,更不允许供应商涨价,并且不断的提出苛刻的进场条件,导致零供关系恶化,也这是促使超市在二三线市场不断失手的重要原因之一。
首先,超市与供应商之间的利益协调应本着互惠互利、平等协商以及真诚相待的原则。不管是巨头零售商还是小小供应商,它们都是相对独立的经济实体,彼此的地位都是平等的,不能以大压小,以强凌弱。中国连锁经营协会副秘书长杨青松认为,解决零供矛盾的核心主要是两个方面,一是通过立法和协会进行管制;二是要建立战略合作伙伴关系。一个好的合作不仅可以互相促进,而且可以给双方节省很多成本。其次,加强采购人员的采购技能以及职业道德的培训。采购人员直接与供应商打交道,如何做好内部沟通和外部联系,如何在互惠互利的前提下为企业争取更多的利润,这些都是需要学习的。同时,作为采购人员要恪守原则,避免受贿行为的发生,因为一旦受贿,损失的则是企业的利益,最终买单的还是消费者。

(二)与消费者关系的协调

消费者关系是组织公共关系环境的轴心,也是公关的关键因素。企业要与消费者建立良好的关系,就必须与消费者保持通畅的信息沟通,并及时协调好与消费者的冲突和纠纷。价签门事件的处理暴漏了超市在与消费者关系处理时的缺陷。首先,当消费者质疑实际付款额与标签的价格不一致的时候,销售人员并没有将问题的严重性上报上级,而是以工作失误、以前的促销活动等解释进行搪塞,使顾客感到被欺骗。顾客是上帝这一原则之所以能够被提出,主要原因在于顾客是商家产品价值实现的最终渊源,是商家的衣食父母,如果一个企业连顾客都可以不在乎,那离倒闭的边缘就不远了。

首先,在顾客的质疑刚刚出现的时候,超市应该做到耐心倾听,态度诚恳,争取在感情和心理上与投诉者保持一致,并积极调查原因。其次,如果发现顾客的投诉开始普遍,公关部门应该立即加以重视,并及时的召开记者发布会做出解释与承诺,给消费者一颗定心丸,从精神上安抚消费者,将抱怨、质疑的源头尽快堵住。第三,按照我国法律的规定,给已经造成损失的顾客予以五倍差额的赔偿,从物质上予以安抚。

(三)与政府关系的协调

作为超市的强大竞争对手沃尔玛与中国各级政府的公关就可圈可点,沃尔玛非常重视政府公关,不仅小心地遵守中央政府的政策,还严守自己的经营规则。而超市在政府公关方面却差强人意,虽然能避开一些政策的障碍,却总是在中央和地方政府间打擦边球。2008年据报道称北京奥运会圣火在法国巴黎传递时遭到了干扰,而超市的大股东LVMH集团却资助达赖,支持藏独,激起全国人民的愤怒,从而掀起了抵制法国货,尤其是抵制超市的活动,虽然冲突发生后,超市通过媒体让中国的公众道歉,并声明其大股东未曾支持藏独,但由于其态度的傲慢与懈怠,并没有得到中国公众的谅解,使得超市遭受了中国公众的强烈抵制,损失巨大。

政府是国家权力的执行机关,是国家对社会进行统一管理的权力机构,良好的政府关系,有利于组织赢得政府的信任和特别关照。期待超市能够熟悉中国政府颁布的有关政策、法规,加强与政府的信息交流,从而扩大其在政府部门中的影响,获得政府更多的政策支持。

(四)与媒体关系的协调

媒体被称为无冕之王,拥有第四种权利,因为其掌握着话语权,直接影响着舆论的方向。在危机事件的处理过程中,企业既要规避媒体的引导,又要善于借助媒体的力量,阐述自己的观点和方案,以达到更大的影响力。当康师傅的断货风波发生的时候,相关媒体争相报道,但康师傅与超市给出的解释却截然不同,孰是孰非只有企业自己知道。作为企业,有理由要求媒体客观的报道此事,但前提条件就是,企业愿意向媒体提供准确的并且透明的信息,让媒体了解事件的真相及来龙去脉。作为公关部的人员,应该有统一的新闻发言人,上下统一口径、回应公众。

在日常与媒体的接触中,超市应该多与新闻媒介保持联系,主动向媒体提供组织的相关信息,培养与媒体的关系,同时正确对待媒体的相关报道,如有不实,应主动联系,阐述真相,引导正确的舆论方向。

(五)与内部员工关系的协调

员工公众最大的特点就是,他既是公共关系的主体,又是客体,因此,员工公共关系的状态,直接影响其作为主体能动性的发挥。国际管理大师汤姆.彼得斯说公司或事业唯一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资源,以做好工作。面对员工的高流失率和对低工资的抱怨,超市应采取以下措施:(1)了解员工,这是搞好员工关系的基础 ;(2)重视员工的物质利益需求,尽可能满足员工的物质利益需求,以保障员工的生理需求 ;(3)尊重员工的精神需求,激发员工的工作潜力和工作积极性。(4)树立以人为本的观念,尊重员工的个人价值,激发他们实现自我价值。来源:行知互动

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