信息透明,彰显了企业负责任的形象,树立良好的第一印象
第一印象通常是指人们第一次接触某一客体时留下的,会在头脑中形成刻板思维,并对以后的行为活动产生重要影响的印象。在企业危机发生的第一时间,企业通过新闻媒体诚实地告知公众事件的真实信息,并表达真诚的歉意,主动承担责任,并适当地发表承诺,不仅能够消除公众心中的不安情绪,求得公众的谅解,还能够给公众留下一个负责任的企业形象。
1982年9月,美国芝加哥地区有人服用强生公司的泰诺药片中毒身亡,一开始死亡人数只有3人,后来却传说全美各地死亡人数高达250人。事件发生后,强生公司首先抽调了大批人马对所有药片进行了检查,经检查后,发现受污染的药片只源于一批药,并且全在芝加哥地区,但是,强生公司严格遵守公司最高危机方案原则,主动承担企业责任,将预警消息发布到全美,并花巨资在最短时间内收回了这批药。
信息透明,消费者及时止损,为获得消费者谅解奠定基础
危机已经造成的损害,任何人也不能改变。但是,企业及时采取行动,便能够有效地遏制情况的恶化,不至于发展到一发不可收拾的地步。企业只有在危机发生的第一时间,通过媒体及时通知公众,进行预警,将公众的损害尽可能地降到最低,并表达深深的歉意和采取弥补措施,才能求得公众的谅解。据报道,自2007年12月起,三鹿集团曾多次收到消费者关于幼儿食用三鹿奶粉出现问题的反馈。
并经企业检验,2008年6月份,发现奶粉中含有三聚氰胺。三鹿事件中,三鹿集团有两次挽救企业危机的机会。第一,面对消费者的投诉,三鹿集团及时采取补救措施,便能将消费者的损害降到最低,获得消费者的谅解。第二,面对媒体的曝光,三鹿主动承担责任,仍有扭转局面的机会。从三鹿奶粉事件我们得出一个深刻的教训遇到危机时,公司应首先考虑公众和消费者利益。
信息透明,掌握信息的主动权,以防竞争对手的恶意破坏
网络信息具有煽动性的特点,而由于公众和企业信息的不对称性,公众对于信息没有全面的认识,如果企业错失信息的主动权,任由媒体的肆意传播,网络的滚雪球效应,便会将危机发展到无法挽回的地步。于是,在危机发生初期,企业需要坦诚地告诉公众事情的真相,主动承担责任,避免信息的扭曲和恶意传播,对企业造成更加不利的影响。泰诺药片中毒事件中,强生公司在危机出现的第一时刻,便进行了事情的调查,并对事件真相进行了全美地区的公布,主动承担责任,获得了舆论的主动权,不仅降低了消费者损害,避免了有心人的恶意破坏,还树立了一个负责任的企业形象。
节选:企业危机公关中信息透明化的重要性及对策研究 马淇靖
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