公关宣传是企业发展的重要手段之一。本文从企业公关的重要性、公关功能简介及石油企业公关危机处理的总体策略等方面进行了分析。
随着石油市场的不断壮大,企业之间的竞争也越来越激烈。公关宣传活动自然成为了企业管理者关注的焦点。虽然一些企业在把握公关宣传活动的契机方面上取得了一定的成绩,但依然存在一些不足和需要改进的地方。
1.企业公关的重要性
二十一世纪以后,中国发生了巨大的变化,尤其是这当中的改革开放,让一个新生的中国多了太多的希望和可能。这其中受益最大的莫过于我们的经济市场的发展,和我们生产企业的发展。我们的生产企业越来越多的在新的市场经济环境中进行转变,旧的思想被淘汰,新的理念不断地出现和运用于新的市场中。我们的企业也不再拘泥,开始更多地向社会开放,企业的制度也开始更多的开放。中国的企业开始逐渐的开始向全世界发起挑战,这就需要更多的宣传,也需要更多地考虑提高产品质量,和公关质量。因为只有有效的公关才能够更好地把高质量的产品推销出去,才能够让我们的产品有更好的销售业绩,让企业获得更多的利润。所以说宣传就离不开公关,公关的重要性在不断地提高。
2.公关功能简介
2.1组织本身实际就蕴含了公共关系
企业本身就是一定的组织形式,而公关也就是为了满足企业和周身环境的有效融洽的公共关系。尤其是我们的社会关系本身就是非常复杂的,我们的的社会关系也是高度分化的,这就构成了我们高度复杂的社会系统。为了适应这样的复杂环境,就必须要通过公关来保持企业和周围环境的有效联系,通过公关来保持这样一些关系的合法性。只有这样才能够保证企业组织的运行处于一个正常的情况下。
2.2以双向沟通塑造组织形象
通过比较好的,比较有效的公关活动,能够有效地进行企业形的树立,也就能够在复杂的社会关系中,获得更多的支持,更多的理解,能偶获得更多的决策,计划信息,这就是公关的重要作用之一。
2.3求得合作、以利发展
通过有效的公关工作,就能够建立健康的社会关系,保证企业和其他企业之间的有效合作,这样才能够让企业在面对社会复杂挑战的时候,有更多的支撑力。通过有效的公关活动,就能够更好的适应环境,保证生存和发展。
2.4沟通信息,增进效益
作为一门新兴的管理科学,公共关系在短短的发展历程中已经显示出很高的实用价值和社会效益,倍受人们的青睐。首先,我们通过公关就能够及时的发现市场的情况,能够洞察市场的变化,能够及时的清除企业发展的障碍。其次,通过有效的公关工作或缺的信息,能够保证获得企业需要的有效信息,掌握到企业所需的一手资料;然后就可以利用这些资料有效的分析,科学合理的作出企业的决策。最后,通过有效的公关手段,就能够不断地扩大企业的知名度,能够树立起企业的良好形象,能有效的获得更多的经济效益,所以公关工作是需要不断地的推进的。
3.石油企业公关危机处理的总体策略
现代石油企业的经营环境是一个多维、多变量、多层次、多结构的纵横交错的网络系统,其中,既有一个从市场到市场的增殖过程,又有一个从企业到社会以及从社会到企业的反馈过程。这是一个十分复杂的交又关系。企业时时充满了危机感。参与竞争,赢得胜利。在一定程度上是要靠企业公关宣传去作助推器的。
3.1早期开发阶段的契机。
这是一个新生企业的起跑线,其起点高低与否,对企业今后的成长发育至关重要。这一阶段如能及早抓住开业之机、扩展之机考虑企业公关策略,以及同步设计企业公关宣传与企业发展程序,可以为处于早期开发阶段的石油企业在面对挑战和竞争的不确定情景中,提供发展指南和奠定发展基础。企业公关在这一阶段的主要功能是提供各种有关信息,以确定企业在同行业和竞争对手中的形象定位。它的主要意义在于使一些问题变量从比较模糊的状态中变得清晰,使企业可以相对有效地控制这些变量,乃至把握企业发展的脉搏。
3.2中期穗产阶段的契机。
这一阶段,石油企业综合效益的增长减缓甚至停滞,一方面,企业背负的包袱易使自身对变革产生一定的惰性;另一方面,有一些企业的领导往往比较关注具体的生产经营流程,而非常容易忽视这一时期中职工的心理变化流程。这就会在不同程度、不同侧面地妨碍企业的顺利运转与危害企业的形象声誉。在这功败垂成、不进则退的关键时刻,企业公关的契机是:
停滞之机。这个时候,必须依靠公关活动的催化作用,强化与内外各界公众的联系,进行有针对性的双向沟通,无论是增强职工的参与感方面或者是心理满足之面,企业公关都可以扮演非常积极的角色。例如,企业公关开展各种以职工为主体的活动,让职工在这些活动中得到参与,使他们体会到自己在企业中的存在价值;又如企业公关的上下能够使领导者与职工群众之间建立起一座无形的桥梁。它好似润滑剂,减少企业内部的摩擦与损耗,使可能渐渐停滞不前的组织机器继续正常运转。
拓新之机。中期稳产阶段的企业处在一个进退维谷的十字路口。要保证主业有更大发展,就必殃开拓新的道路,大力开发其他(如第三产业)性质的项目。一方面为发展主业筹措资金,另一方面解决越来越多的富余人员的问题;但是开发的新项目须得到社会的认同与接受方有前途,不然投入巨资开发新项目知不为社会所了解、所欢迎,则企业必然遭受重大损失,使不来处于困境的企业雪上加霜。因此,须及时开展有力的公关活动,使企业的目标意向广泛地为社会各界所理解所接受,以获得多方支持,重新前进。
3.3后期衰竭阶段的契机
如果企业在中期稳产阶段的拓新精神差,那便会加速企业进入后期衰竭阶段的进程。一旦进入后期衰竭阶段,企业就难靠自身改革来恢复元气,这时,也许只能通过内部改组或外部联合来注入新鲜血液,那就要毫不犹豫地抓住改组之机或更名之机开展企业公关工作,增强自身的生命力。
改组之机。企业进入后期衰竭阶段后,企业内部机构设置必然随之显得臃肿、效率低下,甚至某些部分、某些方面开始失去效能。那么,这时企业组织内部必须施以改组以求迅速减缓衰退的进程。改组中,由干内部组织中有为内外公众所不熟悉的人与事,就需要及时开展企业公关活动,尽早让公众重新熟悉。另一方面,当企业的某一部分须与甘它企业合并或联合时--这算是企业外部在改组,同徉应该通过大众传播媒介向公众做好宣传,以维持企业原有的影响,并趁此时机扩大新的联系。
更名之机。名称为一个企业、一个产品之代表与象征,但在企业改组过程中,企业名称或产品名称往往要发生变化(如变成股份制企业等)。但是更换名称,无论是更换企业名称或产品名称,对于一个已取得一定名誉和影响的企业来说,都意味着要暂时放弃或失去原有的联系与影响,这无异于另起炉灶。在这一非常时刻,倘能恰当地开展公共关系活劝,则可以使正业在知名度上的损失减少到最小限度,并可借此增添新联系,扩大企业的影响范围。
4.结束语
公关宣传活动是石油企业的核心。所以,在石油企业的后续发展中,公关人员要掌握宣传活动的契机,确保企业的发展。对石油企业公关宣传活动的研究 蔡飞叶 , 陈有茂 - 《管理观察》
参考文献:
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[2]谢俊贵.社会组织公共关系危机预防管理研究[J].中国软科学,2012(8):118-122.
[3]毛恒方.公共关系学教程[M].东南大学出版社,2010(11):56-58.
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