公关界

危机公关的目的就在于把风险转化成机会

倍酸公关

对于任何企业而言,危机既是风险又是机会。危机公关的目的就在于把风险转化成机会。如果危机事件处理得当,就可以帮助企业赢得新的竞争优势。那么企业应该如何面对危机公关,制定怎样的策略呢?

第一,战略重视

大多数企业危机公关失利的原因主要是没有足够的重视,导致事件的发展不断恶化,直至不可控制。雀巢奶粉的碘超标事件就是一个明显的案例。如果雀巢公司早早地重视,及时地制定应对措施,何以招致消费者的共同抵制。无论危机事件是大还是小,企业都应该把它上升到战略高度加以重视,并成立专门小组负责事件的处理与对外宣传,确保企业行为的整体性、统一性和连续性。


第二,追根溯源

危机事件发生后,企业应该查找事件的根源,发现事情的本质,不要被一些表面的现象搞昏了头脑,头痛医头,脚痛医脚。要认真调查,仔细研究,冷静分析。有些问题企业可能难以解决或难以理清,这时有必要寻求权威部门、咨询机构等的帮助。


第三,反应迅速

危机刚出现时,传播之快超出想象。而此时可靠的消息往往不多,大部分是谣言和猜测。企业的一举一动将是外界评判企业如何处理危机的主要根据。因此企业必须快速反应,果断行动,第一时间与媒体和公众进行沟通,从而将真相告知与众,并随时通报事件的进展状况。


第四,承担责任

危机事件发生之后,企业应该主动承担自己的责任,而不是一味的逃避或推诿。很多时候,公众关心的不仅仅是危机事件本身,而是企业对自己错误的态度和对消费者的态度。消费者会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。


第五,信息沟通

企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的关注的对象。千万不要存侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,说明事实真相。关于沟通,主要做好两方面:一是外部沟通。通过电视、报纸和互联网等媒介,向消费者说明事实,通报公司正采取的措施,请公众监督事态的进一步发展。二是内部沟通。职工和合作单位也是共同的受害者,决策者要及时地与之进行信息通报,争取他们的理解,协助自己共同度过难关。


第六,巧借东风

企业发生危机时,往往成为社会关注的焦点。多数情况下,当事人都会急于反驳,与媒体、消费者意见相左,结果是引火烧身,自己更加被动。无论什么情况,企业都应该积极配合调查,对相关质问没必要做过多的争辩。清者自清,浊者自浊。主要工作是争取权威部门的介入,让权威部门为自己说话。在获取主动之后,再联系媒体,让其为自己宣传。必要的时候也可以让消费者站出来为自己说话。千万不要在事件还未明朗、大众存在误解的时候去解释、去争辩。


第七,危机总结

危机事件发生之后,企业不要忘记总结经验和教训。要及时对本次活动的处理过程进行全面的总结,包括对预警系统的组织、危机处理的计划、危机决策等各方面进行评价,详细列出危机管理工作中存在的各种问题,提出整改措施,完善危机管理内容。同时,利用危机带来的新机会,进行相关创新改革。


危机公关是一门艺术,是企业发展战略中的一项长期规划。一个企业在危机公关上的成败能够显示出它的整体素质和综合实力。成功的企业不仅能够妥善处理危机,而且能够化危机为商机。


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