1，请对方发个采访提纲过来，或者直接说明想采访哪些人哪些地方，想要个什么样的效果。
2，做好采访接待方案，包括时间、地点、受访人、陪同接待人、食宿交通安排等，报领导审批。
3，请领导安排单位中层干部开会，传到到各科室，提醒采访当天注意仪容仪表风纪和环境整洁卫生。
4、提前通知记者要去的地方以及要采访的对象，做好接受采访的准备，包括访谈内容以及文字材料的准备。
5，采访当天，前出到路口迎接记者表示尊重，在前方开车打双跳引导其车辆到单位，到单位后引见给相关领导。把已经准备好的文字材料给记者以方便他回去写稿子。
6，安排人员和车辆陪同采访，安排好食宿等后勤服务，采访结束后，送行到路口【比如高速公路路口】，迎来送往，以示尊重。
7，留下你单位相关人员的联系方式，以方便记者回去写稿时有问题随时沟通。
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