这主要要突出企业的整和可行性和其所带来的利益。
一般来说,企业要进行整和有两种情况,一种是刚刚进行兼并,第二种则是集团公司的中央集权政策。估计你们的公司是属于第二种,那我们就可以讨论第二种的写作方法。
首先,我们要先确定写作的步骤,基础的整和写作流程为:封面----目录----规划----整和范围----整和执行方案----人事调动----财务反映----调整方案----风险控制----整和目标----辅助材料。其中,整和执行方案,财务反映和风险控制是关键中的关键。
其次:如何写。
封面:显然,封面应该包括公司名称和**整和可行性报告的字样,一般容易忽视的是它还应该包括书写者的姓名,地址,电话,传真和电子邮件地址。我以前经常会收到一些没有这些资料的各种各样的报告,里面很多东西描述得很不清楚,让我不得不一直跑到人事部去问这些事是哪个糊涂蛋负责的。
目录:这个通常会被人们所遗忘,但是一个精明的高层人员一般喜欢先看看目录,挑选出他们认为最为重要的篇幅先看,当然,你要附加上页码。而如果没有目录的话,他们一般没有什么耐性把你那厚重的文书给看完。但是,如果你的目录中没有他所感兴趣的重点篇幅,那无疑也会被他们把这文书丢到垃圾桶中。所以,一份好的计划不可能没有目录。
规划:主要是一些行政性用语的聚集之地。通俗一点,就是开场白的客套话。向阅读者介绍他在看的是什么,你想向他介绍哪些事情。基本上,这是目录的延续,但是也非常的重要,你要抓住整和计划的本质,比如说你认为整个方案的重点在哪和风险在哪,你将如何克服风险,使得方案能顺利执行。有些人最先写这一部分,也有人最后才写。我觉得最后写比较好。因为这可能是一些阅读者唯一阅读的部分。如果规划都不能激起他们的兴趣,那他们继续读下去的可能性就不会很大。
整和范围:一般而言,整和计划都是分段式的,先将几个高密度相关联的公司进行战略整和,实现1+1>=2的计划。再向其他子公司进行整和,你最好要有相当的事实依据,理论依据和财务依据,这样才能使你的说法具有说服力。当然,也有人喜欢将那些赢利状况不是很好的公司进行整和的实验。我并不认为这是一个好办法,通常那些赢利不佳的公司不会得到应有的重视,他们的计划也相对更差,这样的实验其实是中浪费行为。还不如将这些公司进行出售,集中资金与精力放在那些更能赢利的公司上。所以我人为整和范围应该限定在具有互补性的公司中,通常而言,这些具有互补性的公司是集团公司赢利的主要来源。而这样的限定范围无疑更能引起高层和大股东的注意。这里要补充一点,有些处于市场衰退期的公司也应该及早的出售,现在卖,一是可以卖个相对较好的价钱,二是可以节省不必要的精力浪费。最好别想着再最后捞一把。这是一种极其愚蠢且危险的行为。
整和执行方案:因为这是重点中的重点,也不可能讲清楚。我谈谈我的看法吧。写该篇幅的必须具有战略管理与设计的经验,整和方案多是集团战略的一个分支,不了解企业的战略管理和设计则无法完成此任务。执行方案包括如下内容:1,战略从属性,表明和集团战略的关系,是否对集团战略的完成有促进作用。2,执行设计,说清楚你这样设计的依据,最好要有具有说服力的数据,要让阅读者相信,这不是你依靠拍脑袋得出来的方案。3,整和过程中的关键因素,哪些对于整和的进行有着影响的因素,最好要写完整,哪些是用来判断整和方案的执行是否理想的因素,这些不仅是给高层和股东看的,最重要是给你自己看,让你自己做到心中有数。4,介绍你将如何执行你的方案。
人事调动:人是企业当中最难管的,整和公司难免会有调动,解雇,雇佣等人事行为的发生,也有可能涉及到薪酬的变化,如何在进行这些变动的时候避免抵触情绪就是一门学问了。关键要看人事执行者的社交技术了。看他如何对员工动之于情,晓之于理。通常这是管理层所关注的重点问题。
财务反映:进行整和就是为了获得更大的利润,如果在财务上没有更好的表现,那整和就会显得多余。股东看的话,会关注投资回报率和资产变现率。管理者关心的会比较多:资产利润率,企业利润率,整体的收入水平。财务人员会关注是否有利于避税,能否提高资金流动率。通用公司将14个事业部整和到总公司就是企业整和的最佳典范。可以去参考参考。
调整方案:由于执行时难免会出现一些偏差,对于这些偏差的调整将在这里体现出来,我们也可以将调整方案称做备用方案,因为其作用都是一样的。像SAL一样,每次作战都会有针对不同情况所设计的多套方案。
风险控制:任何的事情都会有风险,作为计划的执行者绝对不会喜欢这些风险。写这部分时一定要诚实,别试图去欺骗,想想看有什么风险,会影响计划的执行到什么样的程度。如果你跟别人说你的计划一点风险都没有,相信只有傻瓜才会相信你。你的没有风险会让阅读者脊梁骨发凉,他们不是想知道说风险是什么,他们关心的是你能够认识到风险的存在,并且你具有控制这些风险的能力。请注意,风险控制中有很多内容会和调整方案有重叠,别吝啬你的钢笔水,要写下来,别只是一行详细请看**的字样。
整和目标:到了最后,你可以对你的方案做一个总结,估计你的方案最好能有什么样的效果,最差的话又是怎么样的一个情形,希望最差的结果不要比现在没整和时还差,最后,这部分会被拿来和风险一起做为比较。目标(最好-最差)-执行成本/风险,这个比值越大,计划通过的可能性就越大。
辅助材料:小册子,杂志短文,技术性报告等相关资料可以放在这,供阅读者参考,切记,资料别放太多,不然你会陷入抄袭的嫌疑之中。
写完了,就重新检查一下,错字,语句是否通顺,结构的编排是否有什么问题,别让人觉得你是个小错误不断的人,这样难以获得他人的信任。
这就是一份整和计划书的样本了。最后,你要根据整和公司所属的行业,添加相关行业所关注的重点问题的规划方案。由于企业整和是件大事,一个人很难独立完成,常见的整和方式是:聘请外部专业顾问进行指导,内部多部门协调完成,董事委员会进行监督。对于上市公司而言,还要把烦人的证监会给考虑进去。总之,这可不是一件简单的事情。
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