(1)倒金字塔结构。所谓倒金字塔,指的是新闻事件的高潮出现在文章的开头、即最重要的情况最先说,所有的重点内容都要在第一段中出现。倒金字塔结构如下图所示。
第一段是导语部分,导语是一篇新闻稿的灵魂、精华所在。导语之后就是新闻事实。新闻事实严格地按照重要的在前、次要的在后的原则来排列。如果说导语是第一重要,那么事实1就是第二重要,事实2就是第三重要,以此类推。
新闻稿采用倒金字塔结构的原因主要有两个:一是读者,读者的时间有限或受兴趣限制不可能将每篇报道都从头至尾读一遍,但只要读过第一段,就能对报道的内容有个大概的了解;二是编辑,在考虑版面不够或其他因素时, 常会对新闻稿进行删改, 哪怕只剩下一段或一句话(即导语)时,仍然留有公关人员需要向公众报告的最重要的信息。
如1996年4月18日《公共关系报》刊登的一篇文章:
本报讯 大连海洋渔业集团公司的职工们开始陆续送孩子上幼儿园。总经理张毅在办公楼前观察到,在20分钟时间里,先后有38位职工毫不心疼地踏草坪而过,只有女工姜缓、袁明英带着孩子绕草坪沿水泥路去幼儿园。张毅当即决定将给这两位女工每人1000元人民币。他说:奖的就是她们自觉保护环境的公德意识。
据介绍, 大连海洋渔业集团公司去年为美化绿化渔港, 投资300万元,栽植树木6000多株,铺草坪5000多平方米。今年还将投资栽种花木、铺草坪。
两位女工多走几步路获奖后,这家公司的职工们受到很大震动。此后,连孩子们也不踏草坪绕道而行。
在这篇新闻中,第一段最重要,交代了主要事实;第二段是第一段的具体化和补充说明;第三段又是第二段的补充。这样,每多读一段,就多知道一层意思。如果只读第一段,也可知道新闻的主要内容。这就是倒金字塔式结构的基本特征。
(2)并列结构。在报道的内容中有若干事件且几乎具有同等重要性时,可用这种结构。即先写一段概括性导语,然后将各新闻事件并列在一起。 如《人民日报》1988年4月12日登载的《万余农民坦率作答》一文:
当农村改革进入第十个年头的时候,中共中央农村政策研究室和国务院农村发展研究中心, 通过分布在28个省、自治区、直辖市的近300个农村固定观察点(村),采取随机抽样方法, 对10938个农户逐户进行问卷调查,征询了农民对改革等重要问题的看法。
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