资源整合的五个方法

倍酸公关

1、了解你的出发点

在确定一个集成的工资单解决方案是否适合你的企业之前，你必须收集、量化并理解现有流程的详细信息。收集有关当前成本的信息，包括申请许可证和加工费用，以及过程中需要的所有事物。你需要了解正在处理的数据，它将去到哪里，谁在转移它，每个周期的平均变化和任何相关的硬（软）成本，如数据更改导致的额外费用或花费额外的时间去解决错误。

要强调的是，这些由于参与薪资过程发现的痛点，可改善的地方或隐藏的问题，都可以通过整合来解决。一个全面且清晰的当前薪资状况将有助于整合项最优化，成为整个项目至关重要的参考。

2、制定明确的商业预案

从过程优化和控制的角度来看，集成应用意义重大。它可以最大限度地减少错误，消除双重输入，让问题解决地更加容易。然而，为整合做一个商业预案可能要复杂得多。

幸运的是，你已经用了宝贵的时间对现有的工资流程进行了全面了解，从而已经知道了非整合的成本。现在是时候来确定工资集成和估价的预期效益（包括一次性的前期费用和应用合约期间的所有费用），由此你可以评估一个整合项目是否对你的企业有意义。你的商业预案必须清楚地说明整合的预期结果和利益，以及预估成本和突发事件。通过整合取得进展的关键是始终如一地参照业务预案，以确保既定目标得以实现。

3、项目管理

项目管理可以确保你对项目进行控制，并获得所有预期的利益。无论是采用内部资源或是聘请顾问的方式，项目经理所扮演的角色和利益是相同的。

使用业务预案作为他们的集成蓝图，项目经理将评估并优先化需求，指定相关人员制作包括必要事项，维护和报告的时间计划表表，并监督预算。大规模的薪资整合可能需要一年中大部分的时间，并且需要大量的配合工作、时间以及其他大多数员工无法得到的资源。由一个人分配管理和交付完整项目可以保持你的整合步入轨道。

4、有明确的项目计划

一个直接的，可操作的项目计划就好比成功的全球薪资集成的路线图。项目经理将概述要采取的措施，包括期限，持续时间，责任方，预期，突发事件和所需的资源。每一步都应该有相应的负责人，一个明确的目标和最后期限，所有的计划都应该被安排好，以便每个参与的人都能看到和理解整个过程。

一个好的项目计划的关键是一个全面的资源计划。每一步所需的时间、金钱、人力和物品都要提前核算，以确保在需要时可以随时使用。项目经理应根据项目计划定期提交进度报告，保持所有相关方的知情和参与。

5、获取执行发起人

在管理层一个项目发起人的价值容易被人忽视，尤其是在平稳运行的项目中。然而，当需要做出艰难的决定时，这个人是不可或缺的，非相关人员的参与或者意料之外的变化都将威胁到项目。

执行发起人将理解且支持业务预案，并能帮助项目经理应对任何挑战。他们的日常参与可能因项目的需求和时间而有很大的差异；然而，他们的价值与他们所参与的时间长短无关，而是他们在这过程中给项目和团队带来的力量。

将您的全球薪资解决方案与其他应用程序（如HR）整合，可以在降低成本、提高合规性、数据安全性等方面产生巨大的好处。然而，整合可能是一个长期的、昂贵的、复杂的过程。提前了解潜在的结果和可能存在的障碍是非常必要的。

遵循这五个步骤将帮助你解决问题并减轻顾虑，从而在整个薪资整合的规划执行过程中得到更大的信心。