1、爆发
今年的3月15日是周日,这天我们全家在外面吃饭,我当时在喂女儿吃虾仁,手机响了。一个同事告诉我,就在刚才,央视新闻频道报了一条新闻,核心内容是呷哺呷哺售卖的鸭血是假的,涉嫌含有猪血的成分。
我当时第一反应是摊上事了,尤其是当时。因为三天后要开上市后的第一次业绩发布会,有三位高管在香港,被传播力和影响力第一的央视报了一条负面新闻,影响可想而知,我马上启动应急预案。
我开车回家,在路上开始安排应急预案,所有工作人员就位,负责媒介监测、负责政府沟通的、负责行业协会沟通的,开始进入工作状态。
每15分钟一次的全网媒体扫描,有任何跟呷哺呷哺+鸭血+央视类似的新闻都要监看,看看之后发生什么变化。5分钟后所有高管建了一个微信群,开始讨论如何处理。
2、争议
面临一个问题,我们要不要表态?我们怎么表态?我们 什么时候以什么样的方式表态?
当时我们的处理小组有 8 个人,分为三个不同的意见。第一种意见是不要表态,我们看一下这个事件往后 怎么走再说。第二是现在不要表态,因为没有调查研究就没有发言权,我们现在表态,后面可能会尴尬。
我个人是持第三种态度,知道多少说多少,做了什么说什么。我的职位也没那么高,只是一个总监, 其他几位都是副总裁、总裁、董事长,所以三方发生很大的分歧。
但是分歧时间很短,我力排众议,很快就获得了共识:先出声明,配合调查,坚持品质坚持就可。
我加入公司第一天跟领导谈话,如果在危机处理和你发生重大的分歧怎么办,我们听谁的?领导说你觉得呢?我说我听您的意见。
后来领导说这样,你下午参加一下我们的入 职培训,会讲我们的企业价值观,我们所有的行为在企业价值观里面寻找依据和答案。
我下午看了价值观,也写进我们危机报道手册核心价值标准。
我相信每个企业都有自己的危机管理手册,都有危机处理预案,但是预案没办法涵盖所有的情况,如果你发现在管理预案里面没有涵盖的情况怎么办,如果你门店的经理在五分钟之内要做出 举措,但是没办法联系到最高决策人怎么办,如果高管在这件事情上 发生很大的分歧怎么办?
危机处理很多人都说很多的原则、技巧、方法、战术,但是在我 看来危机处理核心就是六个字,三观正,得永生。如果三观不 正就要剑走偏锋,可能就走上一条邪路,最后可能伤害可能是自己。 所以一个企业有价值观才可能走得长、走得远和走得稳。
所以我给大家一个提示,设定好你的危机处理的价值观,当领导没有时间给你下达决策的时候,当你需要马上给出决策的时候,看看 价值观能不能变成行动指南,跟着价值观走是最好的共识选择。
3、利益攸关者沟通,功夫在平时。
确定要表态了,接下来我们要发微博吗?还没有。
我们要做第二件事就是打电话,为什么要打这个电话呢?我们大部分的企业 在发生危机的时候可能第一反应是跟记者去沟通、去删帖、去拦截负 面信息,去把这个新闻能够删掉,能不能找到一个关系把这个新闻掩 盖掉,在这个时代这个方法已经没有用了。
现在时代发布就是传播, 在发布的那一刻开始已经迅速的扩大和扩张,没有办法掩盖住。所以 我们需要向外部的环境去沟通,到底大家怎么来看这个事件。
我们整个团队加上高管,我们从 7 点 20 到 8 点 20,一个小时已 经打了 27 个电话,打给谁呢?我们要打给董事会的所有成员、要打 给投资人、要打给行业协会、要打给协会秘书长,要打给政府相关机 构,还要打给一些记者听听他们的意见和反馈,所有这些人给了我们 不同的意见和建议以及反馈。
其实媒体希望从企业拿信息,企业也在努力向媒体提供信息。
我曾经碰到一个记者,他带着一个负面的信息来找我核实,他 4 点钟给我打了一个电话, 告诉我说 6 点钟我这个信息就要发了,所以你只有 2 个小时的时间。
我为了核实信息要做以下几件事,第一,要给 香港的财务负责人打一个电话,有两个数字能不能报给记者。第二要 安排我部门的员工从媒体资料应答库里面找出一段话交给记者。第三,我根据他报道的推荐了另外两位受访者。第四,有一个细节问题,把跟我平行部门的负责人叫到办公室,用免提的方式跟 记者对话 20 分钟,让他明白这个事情的来龙去脉是什么样的。
终于 记者在 6 点之前发出去了,本来是负面的报道,但是经过 2 小时的努 力变成一个中性的报道。核心就在于一些技术性的环节和信息需要,我们给他提供了资料。
这个例子也提醒我们的企业在社会外部的利益相关者沟通的时候,有没有建立一个平台,有没有跟政府机构和媒体、行业机构建立一个日常的沟通机制,有没有关注你在当地媒体眼中是一个什么样的印象,你在网络是一个什么形象。
如果没有这样信息判断的话,当危机来的时候你拿起电话,老板说马上问一问后面应该怎么办,你拿起电话的时候脑海里在飞速的旋转,你的脑海里有很多张面孔,你在想找谁问问这件事。但是在危机来的时候来 不及,所以你必须有一个危机的沟通平台,或者是媒体专家库让他们来帮你判断事情未来的走向。
最高的境界是打入他的朋友圈,他能帮你点一个赞, 我觉得这可能是最高境界,因为朋友圈是一个非常强关系的媒体,当 然你不可能希望所有人都喜欢你,这是我们的期望,你必须要链接有 影响力的人,尤其对你这个事情的走向有影响力的人。所以第二一定 要有一个利益相关者的沟通平台,对你的企业经营、生产有重大的影 响,可能会导致你的股价在一天之内狂跌 10%。
4、舆情监测怎么用?
这是我们看到在当天 24 小时之内这个事件整个报告的曲线,大 家可能看到实际在 8 点 30 第一条报道已经出来的,高峰期应该是在晚上 9 点 30 左右,左边是数量,到第二天到了最高峰。
这么大的媒 体报道量,我的手机上有一个负面邮件提醒的功能,在二天以后看了 600 封邮件,这么大量的信息,这么大量的记者,这么多的媒体,我 们怎么办?我们后来就设立一个平台,接听所有的电话。所以这是我 刚才提到的一个态度的问题和广度的问题。
接到所有反馈以后,我们得到三个判断:第一个判断, 这个事件不是由政府主导,而是媒体发起的事件。第二,今天晚上政府一定会有行动,我的预判。第三,我询问了央视食品药品专业跑口的记者,这条报道并不是专业报道食品药品专业的记者所为。
做完三个判断我就开始行动,其实时间够,我们有 12 个小 时,因为那天发生事件的时候是周日晚上,到第二天 9 点,媒体跟进 做第二轮报道的时候我们有 12 个小时,12 小时我们足够做很多事情。
在当天晚上 7 点 40 我也拨通了报道这条新闻央视记者的电话,我们有最近鸭血的 检查报告,也希望把这个报告提供给你,这个记者说我们可能没有时 间接待你,把这个传真发给我们就可以了。听完他的表述我们就知道 了,今天晚上没有人堵在我们总部的门口采访我,我在来之前跟我太太说要准备一身西装,我要把西装带上,万一央视采访的话我也可以正式出现。
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