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企业公关危机管理研究意义

倍酸公关

    首先,就危机处理而言,通常呈现阶段性变化的特性,使得诸多学者为此提出不少意见,并将危机管理分为三阶段或是五阶段,甚至是六阶段。笔者认为不论是几个阶段,都离不开防范与准备-控制与解决-恢复与学习三大阶段的范畴。此外,企业在进行危机管理时,除了事前完善的规划与准备,管理机构的危机意识与应变能力,更是危机管理机制成败的关键。因此企业不应只是设立机制,更应积极从平日运作中去培养员工的危机处理能力,才能落实危机管理机制。
  其次,危机是否能够在企业控制之中并顺利解决,取决于企业与所有利益关系人间的互动与关系的维系。不同立场的利益关系人,彼此意见不同,企业不但要考虑不同利益关系人的意见与想法,更要从中找出危机攸关的影响点,制定出危机因应对策,以顺利度过危机。举例来说:随着科技的发展,传播媒体破除地域或是时空上的障碍,发挥无与伦比的影响力。我们虽不能完全掌握媒体报道的立场与动向,但企业可以透过平日与媒体间关系的经营,主动提供与企业相关的数据,帮助记者了解企业的经营状况与特质,增加媒体对于企业组织的了解,有助于媒体报道的正确性与公正性,建立媒体与企业体之间良性的互动与互信。而政府主管机关的态度对于企业危机处理也具有相当的重要性。当危机发生时,企业不仅除了必须主动向相关的政府主管机关提出报告,更应了解政府在危机处理上的立场,以积极的方式去影响政府单位的态度,透过政府权力的施行,可以正面的进行危机管理。消费者的态度与评价,也是企业可能危机爆发前的警讯,倘若加上有心人士利用消费者申诉或抱怨的机会,将事件的层级扩大,以获取一些不正当的利益,对于企业也会造成负面的影响。最后,社会公益团体由于公众服务的形象与设立宗旨,这些团体所主动进行的活动或是诉求,也是企业应该注意的。
  危机带给企业并非全然都是负面的影响,要看企业如何去应变与管理它。企业若能从平日积极训练员工的危机处理与应变能力,并主动管理各利益关系人与企业间的互动关系,即使危机来临,相信企业必然能够化险为夷。

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