3.15刚刚过去,几家欢喜几家愁,看到大众汽车的道歉声明,又想起了危机公关这个词。回顾这些年,技术发展快,社会变革大,《劳动合同法》颁布以后,劳动争议的数量一度大幅攀升,人力资源管理也走在一条荆棘丛生的路上,一方面纷繁琐碎的事务,一方面又听着专家炸掉你的人力资源部或是拆分人力资源部。
但无论如何,生活还要继续,工作依然还在,让我们就一个常见的场景,谈谈人力资源领域的危机公关。
关键岗位员工离职
快过年的时候,技术部经理询问了技术部文员的薪资,并提出了增员的申请。文员的招聘并不困难,只是在招聘要求上有一条,需要会CAD,引起了到刚不久人事部经理的好奇,原来这个岗位不仅仅是整理资料,打打字,还要看得懂物料的图纸,才能更好的进入角色。
在招聘网站上,把岗位发布出去,10来天没有合适的应聘者,也委托和她要好的同事打听了一下她的去向,同时也和总经理汇报了情况。总经理也很认可这个来了一年半的员工,请部门经理挽留,没有成功。在办理交接的时候,人事部经理也找这个员工作了离职访谈,她也坦言技术部的同事都很关心她,也给她很大的帮助,部门经理人也很好,只是薪资少了点,那边是外企,更规范,更有保障。人事部经理再次转达了总经理表示挽留的意愿。
这是个不到100人的高新技术企业,两年前刚上了ERP系统,这位文员还担当着BOM(Bill of Material)物料清单管理,每个产品需要上百种物料,都得清楚,一年多来她也成长的非常迅速。当辞职报告递交总经理审批的时候,总经理又专门找这个员工从感情上,从薪资上谈开了。最后也让员工和家里再商量一下。
最终,她因为公司离家近,同事关系不错,薪资也得到增长,留了下来。不然的话,招聘一个合适的估计要好几个月,培养起来至少半年,如此,一场危机就此消散。
点评:这家公司的薪资管理体系还是比较混乱的,没有定期的回顾,来调整员工之间的平衡以及和市场的差异,也没有奖金,让员工体会不到成长的快乐和付出的回报。部门经理也不知道部门员工的薪资结构,也没有调薪的建议权,往往是会哭的孩子有奶吃,或者合同续签的时候才会谈一谈。才导致员工萌生去意。好在人员结构简单,同事关系和谐,才最终得以挽留。
如何从容的面对危机
1.建立人力资源的预警机制。关键是平时多和员工沟通,了解一下动向,也可以从人员流动的频率,招聘的难易程度及时向高层反应。大多数离职员工离职前夕也是有些蛛丝马迹的,比如经常请半天假,也没有什么理由等等。网上有总结员工离职的二三二现象,也就是入职两周,三个月,两年的员工,离职概率比较高,应该重点关注。
2.人才梯队的建设。可以梳理本企业的关键岗位员工,给于重点关注,也应该对这些岗位的员工安排继任者计划,这样即便关键岗位的员工离职,也不会有太大的震荡。当然更关键的是要把他们的隐性知识显性化,缩短培养优秀人才的周期。
3.亡羊补牢、犹未迟也。上文中提到的案例,员工最后说到,如果早点可以这样,我又何必出去找工作呢。对优秀员工进行及时的表扬和肯定,薪酬制度透明,给部门经理一部分调薪的权限都是可取的。还比如核心员工跳到竞争对手那里了,赶紧完善一下竞业限制,保密协议等相关条款。
4.危机来临,及时沟通。现实中,把劳动争议通知束之高阁,导致败诉的案例,也时有发生。因为对部分员工的处理不当,导致群体性事件的也有。其实面对问题,我们要坦然的面对,许多员工碰到问题,和人事部门沟通,可能会有过激的行为,但大多数时候是针对事情本身,而不是人力资源部,但作为人力资源部也是不得不面对的。在权限范围内的,及时回复,超出权限的及时上报,如果企业处理起来也困难的,寻求政府和法律的帮助。
5.人力资源危机还要标本兼治。要整体关注员工体验,把员工当客户对待,提升员工的敬业度,使员工的生活变得更加美好,才是长久之计。详见头条号人力资本《敬业度,不只是一年一度的调查》。
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